Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Petra Venušová, IČO: 07082720, se sídlem Nedvědovo náměstí 100/1, 147 00 Praha 4.

2. Kontaktní údaje správce

• Adresa: Nedvědovo náměstí 100/1, 147 00 Praha 4
• E-mail: petra@petravenusova.cz (i pro otázky týkající se ochrany osobních údajů)

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávám osobní údaje, které mi poskytnete v souvislosti s využíváním mých služeb (marketing, focení) nebo se zájmem o komunitu, zejména:

• jméno a příjmení
• adresu
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• název a údaje firmy, pro kterou službu poptáváte
• údaje, které uvedete při rezervaci konzultace v kalendáři
• fotografie pořízené během fotografování
• údaje o návštěvě webu (jen s vaším souhlasem s cookies)

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávám za účelem:

• plnění smlouvy o poskytnutí marketingových nebo fotografických služeb
• komunikace s klienty a s těmi, kdo mě kontaktují (e-mail, kontaktní formulář, úvodní konzultace)
• fakturace a účetnictví
• zařazení do komunity podnikavých žen, pokud o to požádáte
• zaslání materiálu ke stažení (např. GEO auditu), o který si požádáte
• měření návštěvnosti webu, jen s vaším souhlasem
• prezentace fotografií na webových stránkách a sociálních sítích na základě vašeho souhlasu

5. Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je:

• plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (odpověď na vaši zprávu, bezpečný provoz webu)
• váš souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (např. analytické cookies, zaslání materiálu ke stažení)

6. Udělování souhlasu se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů (včetně zveřejnění fotografií) udělujete podpisem smlouvy nebo jednoznačným projevem vůle v e-mailové komunikaci, například při potvrzení objednávky.

Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na adresu petra@petravenusova.cz. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.

Záznamy o udělených souhlasech uchovávám pro účely doložení souladu s právními předpisy.

7. Doba uchovávání osobních údajů

• Po dobu nezbytnou k plnění smlouvy a následně po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci (např. účetní doklady).
• Fotografie pořízené během fotografování uchovávám po dobu 2 let, nebo do odvolání vašeho souhlasu. Poté je vymažu nebo anonymizuji.
• E-mailovou komunikaci s těmi, kdo nakonec službu neobjednají, uchovávám nejdéle 2 roky.
• E-mail a jméno od těch, kdo si stáhli materiál ke stažení, uchovávám nejdéle 2 roky, nebo do odvolání souhlasu.

8. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou zpracovávat tito příjemci, vždy jen v rozsahu nutném pro danou službu:

• poskytovatel hostingu webu Vercel Inc.
• Cloudflare, Inc. (správa domény a přeposílání e-mailů z adresy na doméně)
• Google (e-mailová schránka, kalendář pro rezervaci konzultací, cloudové úložiště, Google Analytics)
• Sendinblue SAS, služba Brevo (odesílání e-mailů a materiálů ke stažení, seznam kontaktů)
• poskytovatel online galerie pro předání fotografií
• externí účetní

Někteří z těchto poskytovatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, zejména v USA. Přenos je v takovém případě zajištěn vhodnými zárukami podle GDPR (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů nebo standardní smluvní doložky).

9. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům
• požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• na přenositelnost údajů
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz)

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijímám technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení.

11. Cookies a měření návštěvnosti

Bez vašeho souhlasu web žádné cookies nepoužívá. Vaši volbu si pamatuje jen v úložišti vašeho prohlížeče.

S vaším souhlasem používám Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Měří, které stránky čtete, odkud jste přišli, jaké máte zařízení a přibližnou polohu. Ukládá cookies _ga a _ga_* s platností až 2 roky. Data se uchovávají nejvýše 14 měsíců a mohou být předána do USA na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů.

Souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

Poskytovatel hostingu při každé návštěvě automaticky zaznamenává technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas požadavku). Slouží jen k zajištění bezpečného provozu webu a uchovávají se po omezenou dobu.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.